Renta en Parques

THPRD ofrece 15 refugios en parques disponibles durante todo el año y en todo el distrito. Los refugios se pueden alquilar entre las 8:30 a. m. y el anochecer. Estos espacios son ideales para una variedad de eventos, desde pequeñas reuniones familiares hasta grandes eventos comunitarios.

Información y directrices del parque

Las solicitudes deben realizarse al menos 72 horas antes de la fecha de uso solicitada. Existe un proceso de revisión para todas las reservas.

Los refugios pueden ser reservados de 8:30 am – 1:30pm o de 3:00pm a anochecer.

Si ambos horarios están disponibles, el refugio se puede reservar para ambos horarios (todo el día). Si no se utiliza todo el tiempo, no se aplicará ninguna reducción por el tiempo no utilizado. El tiempo de alquiler no puede exceder el tiempo establecido en el formulario de reserva.

*Puede utilizar fondos de asistencia financiera para la renta de estos espacios. Vaya a la página del Programa de Asistencia Financiera para más detalles.

*Si desea rentar un espacio (salón o área) en un centro recreativo de THPRD, por favor llámenos al 503-645-6433 ¡Hablamos español!

Se requiere un certificado de seguro para lo siguiente:

Concesiones, vendedores u otros tipos de ventas externas
Proveedores que prepararán la comida para el evento
Actividades de proveedores (vea la declaración para proveedores de atracciones más abajo), incluidas las carpas alquiladas.

Reglas para Refugios en el Parque

La(s) zona(s) del parque deberá(n) limpiarse después del evento. NO se pueden utilizar grapas para sujetar manteles, decoraciones, carteles, etc. a las mesas, la estructura del refugio o los árboles.
No vandalismo ni grafiti.
No se permite tirar basura, incluido confeti, brillantina o cualquier decoración que pueda ser difícil o llevar mucho tiempo para limpiar.
No se permite música o sonido amplificado (proyectado fuera del refugio).
Los espacios del parque cerca del refugio o las áreas de picnic del parque están abiertas al público (por ejemplo, áreas de juegos, mesas de picnic, canchas de bocci, etc.).
No se permite fumar dentro ni alrededor de los refugios ni en ninguna propiedad de THPRD.
Los perros deben estar con correa y los desechos deben ser desechados adecuadamente.
El estacionamiento es por orden de llegada; no hay áreas de estacionamiento reservadas. Muchos parques en los vecindarios tienen muy poco estacionamiento en la calle. No se permite que los vehículos ingresen al parque.
No se permiten animales (por ejemplo, caballos, otros animales de granja/ganado) en los parques.

Las bebidas alcohólicas solo están autorizadas cuando la sección de Permiso de Alcohol de la solicitud de Reserva de Parque ha sido aprobada y firmada por el Gerente General o su designado. Se requieren formularios adicionales.

**Nuevo (a partir de febrero de 2025): Vendedores de Diversiones**

Las estructuras de juego o cualquier otra actividad en la que los participantes suban o se metan (por ejemplo, castillos inflables) están ahora estrictamente prohibidas en los parques de THPRD.
Directrices para tanques de inmersión en parques de THPRD. Se permiten tanques de inmersión con las siguientes condiciones:

Hay que confirmar que el seguro del proveedor está vigente y registrado con el departamento de Riesgos. Debe presentar un certificado de seguro.
Debe tener un plan para una fuente de agua y drenaje discutido con el personal de la reserva.
El tanque no puede colocarse sobre césped ni áreas ajardinadas (se sugiere en área de estacionamiento)
El tiempo para instalar el tanque de inmersión y para liberar el agua debe estar dentro de los horarios de alquiler.
El personal del proveedor de alquiler debe permanecer en el sitio durante el evento.
Se puede añadir un cargo por posibles daños a la factura.

Otras actividades no permitidas, incluyendo, pero no limitadas a... Fútbol Burbuja / Balón Parachoques * Justas * Paredes de Escalada y Rocas * Tiro con Arco * Balón Flotante * Tobogán * Toro Mecánico * y otras actividades similares.

Información específica sobre el refugio

La mayoría de los refugios de nivel 3 tienen electricidad.

Estos enchufes son para usos de pequeña potencia.
Los enchufes no soportarán actividades que puedan necesitar un generador, carritos de comida u otros usos similares.

Los refugios con parrillas se encuentran en:

Refugios de nivel 1: Camp Rivendale, Parque Raleigh
Refugios de nivel 2: Parque Evelyn M. Schiffler, Parque Barsotti y Parque Jackie Husen

Todos los sitios tienen baños portables o permanentes (debido al vandalismo, algunos baños pueden estar no disponible).

Algunos refugios tienen reglas específicas para su sitio

La zona de pícnic de Camp Rivendale se reserva a través de Jenkins Estate jenkinsestate@thprd.org

El alquiler del Complejo de Softball HMT sólo está disponible de lunes a jueves.

Para reservar un parque, siga los pasos que se indican a continuación.

1. Cómo ver si un refugio está disponible...

Haga clic en Ver calendario completo para ver cuales fechas y refugios ya estan reservados.
Si está interesado en un parque sin refugio, continúe en el siguiente paso.

2. Abra el Formulario de Reserva de Uso de Parques (refugio)…

Llene y firme este formulario, y envíelo por correo electrónico a parkreservations@thprd.org.
O las aplicaciones pueden ser entregadas en cualquier centro (pida al personal que envíe la solicitud por mensajero), visitar o enviar por correo a:
Fanno Creek Service Center (mapa)
6220 SW 112th Ave, Suite 100; Beaverton, OR 97008

3. Llene (y envíe por correo electrónico) cualquier formulario adicional de permiso o exención...

¿Planea tener alcohol en su evento? Si es así, también debe llenar y presentar este Permiso de Uso Especial para Bebidas Alcohólicas.
Este formulario también debe ser firmado por la gerencia de THPRD para permitir el alcohol en su evento
¿Planea utilizar en su evento un castillo inflable o algo similar de grandes dimensiones? En ese caso, deberá completar y presentar esta Exención de responsabilidad para inflables.
Otro documento que puede ser requerido es un Certificado de Seguro del alquilador o de los proveedores, incluyendo los proveedores de comida.
Nuestro equipo se pondrá en contacto con usted si se necesita requisitos adicionales o más información.

4. Pagando por su refugio…

Cuando nuestro equipo finalice su solicitud, recibirá un correo electrónico con un enlace para pagar en línea.
(Si quiere pagar en persona debe hacerse en el Centro de Servicios de Fanno Creek)

5. Espere su recibo…

Nuestro equipo le enviara por correo electrónico un recibo confirmando su reservación
Se recomienda traer una copia del recibo que se le mandado por correo electrónico a su evento para utilizarlo como prueba de su reservación. ¡Luego estará listo para su evento!

6. Reembolso...

No se harán reembolsos por inclemencias del tiempo o violación de las normas y reglamentos del parque.

Si requiere de más información, tiene dudas o desea le ayudemos a seguir los pasos mencionados, por favor lea la información sobre la renta de refugios en los parques. También puede enviarnos un correo electrónico a parkreservations@thprd.org o llámenos al 503-645-6433 ¡Hablamos español!